In un mondo sempre più dinamico e competitivo, le aziende cercano costantemente modi per aumentare la produttività dei propri team. Tuttavia, una pratica comune che spesso viene adottata, ma che risulta controproducente, è il multitasking. Questo articolo esplora perché il multitasking non è l’approccio migliore per il project management e come le aziende possono invece ottimizzare la gestione dei progetti.
Il multitasking è spesso visto come una capacità utile per gestire più compiti contemporaneamente, ma la realtà è diversa. Invece di eseguire più attività in simultanea, il nostro cervello si limita a spostare rapidamente l’attenzione da un compito all’altro. Questo continuo passaggio richiede risorse cognitive significative e può portare a una diminuzione della concentrazione e dell’efficienza, aumentando il rischio di errori.
Da numerosi studi, si evince che: il cervello umano non può assolutamente operare in multitasking.
Per evitare questi svantaggi, le aziende possono adottare strategie di gestione dei progetti più focalizzate. Ecco alcune alternative:
Il multitasking, sebbene possa sembrare un modo efficiente per gestire più compiti, si rivela spesso controproducente. Le aziende possono migliorare la gestione dei progetti adottando strategie più focalizzate e utilizzando servizi di consulenza in project management per ottimizzare la produttività e ridurre lo stress. A4PM, come società di consulenza in project management, è qui per aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi di business in modo più efficace e sostenibile.
Quando pianifichi un progetto, che è denso di incertezza, è inevitabile che tu ti imbatta in rischi. Che si tratti di ritardi, problemi di budget o difficoltà tecniche, ogni progetto porta con sé una serie di incertezze. Tuttavia, se lo guardiamo da una prospettiva diversa, ci sono anche rischi che hanno anche una possibilità nascosta. […]
Nel panorama competitivo attuale, l’innovazione aziendale non è più un lusso, ma una necessità per garantire crescita e sostenibilità. Tuttavia, molte imprese faticano a innovare perché considerano l’innovazione una responsabilità esclusiva del CEO o del top management. In realtà, per ottenere risultati concreti, è fondamentale creare un ambiente che permetta la sperimentazione a tutti i livelli e che […]
Hai mai avuto la sensazione che la tua organizzazione non stia esprimendo tutto il suo potenziale? Spesso, la causa risiede in uno squilibrio tra tre elementi fondamentali: metodi, ruoli e competenze. Nel contesto del moderno sviluppo organizzativo, le aziende si trovano a fronteggiare sfide sempre più complesse. Per raggiungere l’efficienza aziendale e il successo nella […]
Il Forum è alla 8° edizione e rappresenta l’evento principale delle maggiori realtà associative che promuovono la cultura del project management su tutto il territorio nazionale, rivolgendosi a un pubblico di professionisti del settore. Si prevedono, in relazione alle precedenti edizioni, circa 500 partecipanti. Il Tema del forum è “Human Factor”, in quanto la vita personale e professionale è sempre più […]
I progetti, le commesse aziendali, le iniziative temporanee … non sono tutti uguali e non richiedono lo stesso approccio. Anche nel lavoro gestionale, così come in quello operativo, la frase “abbiamo sempre fatto così” è quanto mai anacronistica e senza senso. Dovrebbe emergere sempre più la frase “Dipende … in questo caso bisognerebbe…” oppure la […]
I benefici sono ciò che si vuole ottenere nel futuro dell’organizzazione, gli obiettivi strategici, soluzioni che forniscono valore all’organizzazione sponsor e ai beneficiari previsti, come ad esempio l’aumento del fatturato, la crescita della percezione di qualità che il cliente ha dell’azienda, la crescita reputazionale, il dominio del mercato, l’allineamento ad una normativa internazionale, etc… Il […]
I progetti sono caratterizzati principalmente da alcune parole chiave: temporaneità, unicità ed elaborazione progressiva. Al contrario, le operations sono caratterizzate da: ripetibilità, permanenza, standardizzazione e procedure. La fine di un progetto si raggiunge quando gli obiettivi sono stati raggiunti o quando appare evidente che sarà impossibile raggiungerli e quindi il progetto deve necessariamente essere chiuso. […]
La parola “progetto” è sulla bocca di tutti, di adulti e bambini, senza età, pronunciata in ogni luogo ed in ogni cultura, da tempo immemorabile, per descrivere un qualcosa di non ben chiaro e definito per la maggioranza delle persone. Siamo circondati da progetti, sia da quelli che ci comunicano una connotazione tecnica (le costruzioni […]
L’Omniverso del Project ManagementIl Forum 2024, giunto alla sua settima edizione e in programma per il 14 Giugno a Roma, si prospetta come un’immersione profonda nell’affascinante mondo del Project Management. Questo evento ambizioso aspira a offrire una visione a 360°, andando oltre i confini specifici di ciascun contesto e indagando sulle intricate interrelazioni tra le […]
Meglio essere certificati? Certamente! In un ambiente come quello attuale in cui tutto cambia velocemente, un professionista, specialmente se giovane, ha necessità di avere dei riconoscimenti formali del proprio sapere. Superando un esame di certificazione le proprie competenze saranno riconosciute anche dal mercato. Le ricerche condotte dal PMI (www.pmi.org ) indicano che, da qui al […]
Ruolo del project manager: Il Project Manager è la figura professionale che ha le competenze per identificare e organizzare tutto il lavoro necessario al raggiungimento degli obiettivi di progetto a cui l’intera organizzazione si affida. Il project manager è in grado di stabilire la dimensione e la complessità di tutto il lavoro necessario, le persone […]
A fine aprile 2023, A4PM® ha portato nelle aule del 2° e 3° anno di Ingegneria del Dipartimento Tecnologie Innovative SUPSI di Lugano, la testimonianza di alcuni progetti reali del mondo Farmaceutico, raccontata dal suo fondatore Luigi Vanore. Vogliamo ringraziare i docenti Sara Vignati, Roberta Frattini, Marco Silvestri Antonio Bassi per l’invito e per la cortese ospitalità nonché per la loro […]
È appena partita con successo l’edizione di Maggio 2023 dell’Executive Master #MASPM di ISTUM – Istituto di Studi di Management in preparazione all’esame PMP® del Project Management Institute.
A4PM srl ha siglato un atto d’intesa con L’Istituto Italiano di Project Management ® (ISIPM), per diffondere la cultura del Project Management in Italia. Vista la diffusione capillare in Italia, l’offerta formativa è proposta su prenotazione in diverse città (Torino, Milano, Bergamo, Brescia, Padova, Bologna, Roma e Napoli):
Il Magazine SIC DIXIT è il risultato del lavoro di diversi Volontari che collaborano con il Southern Italy Chapter del PMI. Direttore Responsabile: Angelo Elia Comitato Editoriale: Irene Bianchi, Vincenzo D’Errico, Ettore De Lellis, Giacomo Franco, Edoardo Grimaldi, Raffaele Sannino, Vincenzo Testini, Luigi Vanore, Antonello Volpe Editing: Irene Bianchi
In data 9 aprile 2016 si è svolto, presso l’Aula Magna “Attilio Alto” del Politecnico di Bari, la giornata conclusiva dell’iniziativa Project Management Olympic Games, portata avanti dal Branch Puglia del PMI Southern Italy Chapter a partire dallo scorso mese di novembre, orientata a studenti e docenti delle scuole superiori con l’obiettivo di divulgare il […]
