Hai mai avuto la sensazione che la tua organizzazione non stia esprimendo tutto il suo potenziale? Spesso, la causa risiede in uno squilibrio tra tre elementi fondamentali: metodi, ruoli e competenze.
Nel contesto del moderno sviluppo organizzativo, le aziende si trovano a fronteggiare sfide sempre più complesse. Per raggiungere l’efficienza aziendale e il successo nella gestione progetti e delle commesse in generale, è fondamentale comprendere e ottimizzare l’interazione tra metodi di lavoro, ruoli aziendali e competenze professionali. Questo articolo esplora come l’allineamento di questi tre elementi chiave possa trasformare la tua organizzazione.
Infatti, l’efficacia organizzativa nei progetti dipende da un equilibrio delicato tra questi tre elementi fondamentali. Questi tre pilastri sono interconnessi e interdipendenti, e la loro assenza o disallineamento può portare a inefficienze e fallimenti nei progetti e nelle commesse aziendali.
Metodi
I metodi rappresentano il framework operativo che guida le attività e i processi all’interno di un’organizzazione. Sono essenziali per garantire coerenza e ripetibilità nei risultati. Tuttavia, se non supportati da ruoli ben definiti e competenze adeguate, anche il metodo più efficace può fallire. Immagina di introdurre un nuovo sistema di gestione dei progetti senza che i project manager o i team sappiano come applicarlo correttamente o senza che le responsabilità siano chiaramente assegnate: il risultato sarebbe caos e inefficienza. Piccolo consiglio: hai mai definito una procedura di project management per la tua organizzazione? Fondamentale, sia per parlare la stessa lingua internamente ed esternamente con il cliente, sia per condividere regole e processi da adottare per mettere ordine ed evitare sprechi di tempo e denaro dovuti a confusione e assenza di decisioni che nessuno prende…
Ruoli
I ruoli sono fondamentali per assegnare responsabilità e garantire che ogni compito sia coperto. Tuttavia, se le persone che ricoprono questi ruoli non hanno le competenze necessarie, l’efficacia è compromessa. La formazione e il training on the job possono aiutare a colmare queste lacune, ma è cruciale che i ruoli siano assegnati in base alle competenze disponibili. Se i ruoli non sono allineati con le competenze, è necessario intervenire a livello di governance organizzativa per riassegnare le responsabilità in modo che ogni ruolo sia coperto da qualcuno con le competenze adeguate. Piccolo consiglio: hai mai definito l’organigramma di progetto? Non dare per scontato nulla, se lo farai per ogni progetto, vedrai che sarà tutto più chiaro.
Competenze
Le competenze rappresentano la capacità effettiva di eseguire i compiti assegnati. Anche se le persone hanno le competenze necessarie, se i ruoli non sono ben definiti o se manca un metodo strutturato, queste competenze rischiano di essere sprecate. È fondamentale quindi che le competenze siano valorizzate attraverso la corretta assegnazione dei ruoli e l’implementazione di metodi che supportino il loro utilizzo ottimale. Piccolo consiglio: hai mai definito quali devono essere le competenze necessarie per svolgere il lavoro di progetto (lo scope di progetto)? Fondamentale, per dimostrare oggettivamente che le persone assegnate interne non sono eventualmente adatte e che bisogna coinvolgere altre figure interne oppure consulenti esperti…
Quanti project manager competenti, con esperienza e leadership, si sono trovati a guidare persone che non ricoprendo il ruolo giusto o non avendo le competenze necessarie, in un’organizzazione senza metodi standardizzati e robusti (tali che si possano rivelare funzionanti in tante circostanze differenti), non hanno potuto portare a compimento i progetti nei tempi e nei costi preventivati e con la qualità attesa? Scommetto tanti… ma non è esclusivamente di loro responsabilità. Per lo meno, non solo…
Per far questo ci vuole coraggio e leadership nel top management, non bastano i project manager certificati e senior, serve l’impegno dell’alta direzione e la consapevolezza che solo un coeso lavoro di squadra può portare al successo sul mercato. L’alta direzione, i project manager ed i manager funzionali sono la squadra che deve essere allineata negli intenti di business dell’organizzazione stessa.
La Sinergia tra Metodi, Ruoli e Competenze
Quando metodi, ruoli e competenze sono allineati, l’organizzazione raggiunge un livello di efficacia elevato. I metodi forniscono la struttura necessaria, i ruoli assegnano responsabilità chiare, e le competenze garantiscono che ogni compito sia eseguito con successo.
A4PM®, come società di consulenza in project management, aiuta le organizzazioni a raggiungere questo equilibrio, migliorando così la tua capacità di gestire progetti complessi in modo efficiente ed efficace.
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